Automatisation de la création d'entreprise — Onboarding client fluide

Contexte

Le cabinet rencontrait des difficultés liées à la multiplication des saisies et à la complexité administrative du processus de création d'entreprise : saisie manuelle jusqu'à cinq fois des mêmes informations, lenteur, erreurs, et manque de visibilité sur l'avancement des dossiers.

L'objectif du projet était clair : automatiser la procédure de création d'entreprise de A à Z, réduire les manipulations manuelles et offrir un suivi clair et fluide à l'équipe.

Ce qu'on a livré

• Formulaire web sécurisé : centralisation des informations clients dès le rendez-vous, saisie unique.
• Génération automatique des documents internes : remplissage des fichiers Excel, Word et tableaux de suivi existants.
• Création automatisée des documents légaux : déclaration de non-condamnation, justificatif de siège, annonce légale, etc.
• Connexion directe à l'API INPI : transmission automatique des données pour obtenir le Kbis.
• Post-création automatisée : génération de la lettre de mission et du mandat de prélèvement dès réception du Kbis.
• Option disponible : mise en place d'un outil de signature électronique open source hébergé sur les serveurs du cabinet.

Résultat

• Ressaisies supprimées : une seule saisie suffit pour tout le processus.
• Dossiers dématérialisés et disponibles en ligne immédiatement.
• Suivi visuel et fluide de chaque étape de création.
• Gain de plusieurs heures par création et réduction des erreurs humaines.
• Processus entièrement RGPD compliant et hébergé sur une infrastructure sécurisée.

Détails techniques

• Orchestration : n8n (gestion du workflow complet formulaire → génération → API → post-traitement).
• Traitement : scripts Python pour génération de documents et appels API.
• Sources : données saisies via le formulaire web sécurisé.
• Sorties : fichiers Excel, Word et PDF légaux + documents signables.
• Infra : Docker (déploiement sur serveur dédié ou interne).
• Option : module de signature électronique auto-hébergé.

Pourquoi c'est utile

• Automatise la procédure de création d'entreprise de bout en bout.
• Centralise les données et réduit drastiquement les erreurs.
• Accélère les délais de traitement et améliore la productivité.
• Assure la conformité RGPD et la maîtrise des données.
• Crée une base solide pour automatiser ensuite les modifications ou suivis de dossier

Ce parcours formulaire, documents et API INPI montre comment construire une orchestration n8n de bout en bout sans transformer le workflow en boîte noire.