Système automatisé de facturation et génération documentaire pour ISOTEAM

Contexte

ISOTEAM utilisait un système de facturation basé sur une macro Excel, peu fiable et difficile à maintenir. L'objectif : créer un outil unique et automatisé permettant de centraliser les données issues de plusieurs systèmes RIS, de générer automatiquement les documents nécessaires et de les classer intelligemment dans SharePoint.

Ce que nous avons livré

• Centralisation multi-sources : Xplore, ITIS, Venus et OneManager intégrés dans un flux de traitement unifié.
• Standardisation automatique des fichiers (formats CSV, Excel, etc.) pour harmoniser les données.
• Extraction et génération automatique des documents Excel (anonymisés / non anonymisés) et PDF (honoraires globaux, par praticien, consolidés).
• Classement automatique dans SharePoint, avec une arborescence logique
• Base de données intégrée pour la gestion des praticiens, sites clients, tarifs et types d'examens.
• Interface graphique simple pour téléverser, corriger, générer et consulter les données (liée à NocoDB).

Résultat

• Suppression complète du processus manuel sous Excel
• Gain de fiabilité et de temps dans la facturation mensuelle
• Classement automatique et traçabilité complète des documents
• Autonomie totale de l'équipe ISOTEAM après livraison

Pourquoi c'est utile

• Centralise les relevés de plusieurs systèmes RIS
• Génère les factures et tableaux automatiquement
• Supprime les risques d'erreur humaine
• Donne à ISOTEAM une autonomie complète et une base solide pour de futures évolutions

Détails techniques

• Backend & orchestration : n8n (flux d'automatisation et planification)
• Front & interface : NocoDB (vue dashboard et saisie manuelle)
• Base de données : PostgreSQL
• Stockage documentaire : Microsoft SharePoint (intégré via API)
• Visualisation de données : Metabase (KPI, volume d'activité, délais de traitement)
• Déploiement : hébergement sur le serveur interne ISOTEAM via Docker Compose