À propos du projet
Contexte
Le cabinet effectuait une triple saisie manuelle (Doctolib, Word, Kali) et gérait les consentements en papier. Résultat : pertes de temps et risques d'erreur pour les secrétaires.
Ce qu'on a livré
- Extraction automatique des rendez-vous Doctolib : récupération planifiée des infos patient et calendrier.
- Génération de dossier opératoire Word : remplissage dynamique des modèles (identité, dates, devis, consentement, ordonnance).
- Workflow de préparation d'opération : déclenché à l'upload, il crée le contrat prêt à signer.
- Signature électronique intégrée : lien envoyé au patient, signature tactile sur tablette/smartphone.
- Upload automatique vers Kali : transmission des données et documents (API ou méthode alternative validée).
Résultat
- Une seule saisie au lieu de trois.
- Zéro papier et signatures 100 % numériques.
- 10 Heures gagnées chaque semaine pour l'équipe.
- Process fluide, traçable et conforme HDS/RGPD.
Détails techniques
- Orchestration : n8n (triggers sur nouveaux RDV / upload).
- Traitement : scripts Python pour Word + API de signature Documenso.
- Sources : Doctolib (exports/API), fichiers internes.
- Sorties : Word, PDF signés, transfert Kali.
- Infra : Docker (serveur local ou HDS Azure/partenaire).
Pourquoi c'est utile
- Suppression de la triple saisie.
- Préparation des dossiers plus rapide.
- Conformité RGPD/HDS sans friction.
- Suivi patient simplifié et moins d'administratif.
Informations
Services fournis
Génération automatisée de documents Intégration agenda & exports Signature électronique Intégration Web100T Orchestration de workflows Sécurité & conformité HDS/RGPD
Technologies utilisées
n8n Python (python-docx) Docker Documenso Doctolib (api)
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