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Cabinet médical de Quentin Montaigne

Automatisation Doctolib → Comptabilité d'un cabinet de médecine général

Export Doctolib automatisé + transformation Excel sur-mesure : zéro recopies, calculs auto, 4 h gagnées par semaine.

À propos du projet

Contexte

Le cabinet gérait manuellement ses exports Doctolib et ses tableaux Excel (calculs, vérifs, relances). C'était lent, risqué et énergivore.

Ce que nous avons livré

  • Récupération automatique des CSV Doctolib (fréquence planifiée)
  • Pipeline de transformation (nettoyage, normalisation, enrichissement) pour coller à leurs formules et visuels
  • Génération d'un classeur Excel prêt à l'emploi (onglets, tableaux, graphiques, filtres, calculs de rétrocessions)
  • Versioning des fichiers + dépôt structuré pour archivage et traçabilité

Résultat

  • ~4 h/semaine gagnées sur la partie comptable/opérationnelle
  • Zéro erreurs de copie et données fiables à chaque fin de mois
  • Lecture immédiate des indicateurs clés (par praticien, par type d'acte, par statut)

Pourquoi c'est utile

  • Standardise la production mensuelle
  • Libère du temps à l'équipe
  • Prépare le terrain pour les étapes (relances et alertes) sans dépendance lourde

Détails techniques

  • Orchestration : n8n (workflows planifiés, notifications)
  • Traitement : scripts de transformation (pandas) packagés et exécutés automatiquement
  • Sources : exports Doctolib (CSV)
  • Sortie : Excel (.xlsx) avec formules, tableaux, graphiques, mises en forme
  • Infra : Docker (déploiement simple et portable

Informations

Services fournis

Automatisation d'exports Transformation de données Tableaux Excel & reporting Orchestration de workflows Industrialisation & versioning

Technologies utilisées

n8n Doctolib (exports CSV) Python (pandas) Microsoft Excel Docker

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