Automatisation de la création d'entreprise — Onboarding client fluide

Contexte

Le cabinet rencontrait des difficultés liées à la multiplication des saisies et à la complexité administrative du processus de création d'entreprise : saisie manuelle jusqu'à cinq fois des mêmes informations, lenteur, erreurs, et manque de visibilité sur l'avancement des dossiers.

L'objectif du projet était clair : automatiser la procédure de création d'entreprise de A à Z, réduire les manipulations manuelles et offrir un suivi clair et fluide à l'équipe.

Ce qu'on a livré

• Formulaire web sécurisé : centralisation des informations clients dès le rendez-vous, saisie unique.
• Génération automatique des documents internes : remplissage des fichiers Excel, Word et tableaux de suivi existants.
• Création automatisée des documents légaux : déclaration de non-condamnation, justificatif de siège, annonce légale, etc.
• Connexion directe à l'API INPI : transmission automatique des données pour obtenir le Kbis.
• Post-création automatisée : génération de la lettre de mission et du mandat de prélèvement dès réception du Kbis.
• Option disponible : mise en place d'un outil de signature électronique open source hébergé sur les serveurs du cabinet.

Résultat

• Ressaisies supprimées : une seule saisie suffit pour tout le processus.
• Dossiers dématérialisés et disponibles en ligne immédiatement.
• Suivi visuel et fluide de chaque étape de création.
• Gain de plusieurs heures par création et réduction des erreurs humaines.
• Processus entièrement RGPD compliant et hébergé sur une infrastructure sécurisée.

Détails techniques

• Orchestration : n8n (gestion du workflow complet formulaire → génération → API → post-traitement).
• Traitement : scripts Python pour génération de documents et appels API.
• Sources : données saisies via le formulaire web sécurisé.
• Sorties : fichiers Excel, Word et PDF légaux + documents signables.
• Infra : Docker (déploiement sur serveur dédié ou interne).
• Option : module de signature électronique auto-hébergé.

Pourquoi c'est utile

• Automatise la procédure de création d'entreprise de bout en bout.
• Centralise les données et réduit drastiquement les erreurs.
• Accélère les délais de traitement et améliore la productivité.
• Assure la conformité RGPD et la maîtrise des données.
• Crée une base solide pour automatiser ensuite les modifications ou suivis de dossier